Fiado
El empleado afianzado: una persona con nombre, puesto y suma, que firma la solicitud y pasa la investigación de la afianzadora.
Fianzas · Fidelidad
Individual
Una persona maneja el dinero. Una fianza lleva su nombre.
Garantiza a la empresa contra el robo, el fraude o el abuso de confianza de un empleado específico: el tesorero, el cobrador, el gerente de sucursal. Con su nombre, su puesto y su suma.
¿Qué es la Fianza de Fidelidad Individual?
Un puesto de confianza, con nombre y apellido.
Es la fianza que garantiza a la empresa el pago de las pérdidas causadas por robo, fraude o abuso de confianza de un empleado específico, identificado por nombre, puesto y suma garantizada. Es la modalidad para los puestos que manejan más dinero o más decisiones — tesorero, contralor, cobrador, gerente de sucursal, director de compras — y donde la afianzadora investiga a la persona antes de emitir. La empresa contrata con información que no tenía, y el empleado sabe que su puesto está garantizado.
La afianzadora paga contra la pérdida comprobada y la denuncia, y después recupera del empleado. La empresa no tiene que esperar el juicio para cobrar.
Los puestos que firman no se cubren con una lista. Se cubren con un nombre.
¿Quién participa?
Tres partes, un solo contrato.
Una fianza es un contrato entre tres: el que debe cumplir, el que garantiza y el que se beneficia si no se cumple. Nosotros trabajamos para el primero y respondemos ante el tercero.
01 02 Afianzadora
Emite la fianza, paga a la empresa la pérdida comprobada y después recupera del empleado responsable. Nosotros la elegimos y negociamos por ti.
03 Beneficiario
La empresa que confía dinero, bienes o valores a sus empleados y que reclama la fianza cuando alguno los toma.
¿Qué garantiza?
Cuatro conductas, un puesto.
Lo que la empresa puede reclamar si la persona de confianza deja de serlo.
Robo y sustracción
Dinero, valores, mercancía o bienes de la empresa que el empleado afianzado toma para sí o para un tercero.
Fraude y abuso de confianza
Desvío de fondos, transferencias indebidas, facturas falsas y cualquier maniobra desde el puesto para obtener un beneficio indebido.
Complicidad
Actos del empleado afianzado en conjunto con otros empleados o con terceros.
Bienes de clientes bajo custodia
Dinero y bienes de clientes que el empleado maneja por su puesto y sustrae, cuando la fianza los incluye.
¿Para quién es?
Para el puesto que maneja el dinero.
Seis puestos donde la fianza individual es parte de la descripción del cargo.
- 01
Tesoreros y contralores
Quien firma transferencias, concilia cuentas y tiene acceso a la banca de la empresa.
- 02
Cobradores y ejecutivos de cuenta
Quien recibe pagos de clientes en efectivo o en cheque fuera de la oficina.
- 03
Gerentes de sucursal
Quien administra la caja, el inventario y el personal de una unidad de negocio.
- 04
Compras y almacén
Quien autoriza proveedores, recibe mercancía y controla existencias.
- 05
Administradores de condominios y fondos
Quien maneja recursos de terceros por cuenta de una asociación o un fideicomiso.
- 06
Personal en instalaciones de clientes
Quien opera con acceso a bienes ajenos: seguridad, mantenimiento, sistemas.
¿Cómo se contrata?
Cinco pasos entre la solicitud y la reclamación.
La investigación la hace la afianzadora. La empresa contrata con información que antes no tenía.
01 Solicitud
Nos das la lista de puestos o el nombre del empleado, las sumas por puesto y la información de la empresa.
02 Investigación
La afianzadora revisa antecedentes y referencias del personal a afianzar. En la individual, del empleado; en la colectiva, del proceso de contratación de la empresa.
03 Emisión
La fianza sale con los puestos o el nombre, las sumas y la vigencia anual.
04 Vigencia y movimientos
Altas y bajas de personal se documentan por endoso; en la colectiva, ni siquiera eso, porque cubre el puesto.
05 Reclamación
Si hay una pérdida, se documenta con la auditoría y la denuncia, la afianzadora paga y después recupera del empleado.
¿Qué puedes ajustar?
Opciones de contratación
Seis decisiones que definen el monto, la vigencia y lo que la afianzadora te va a pedir a cambio.
- 01
Sumas por puesto
Una suma para cada puesto o categoría, según el dinero o los bienes que maneja. El tesorero no vale lo mismo que el mensajero, y la fianza tampoco.
- 02
Vigencia anual
Se renueva cada año con la plantilla actualizada. Las altas y bajas durante el año se documentan por endoso o, en la colectiva, no se documentan.
- 03
Modalidad de reclamación
Por descubrimiento durante la vigencia o por pérdidas ocurridas en ella. La primera protege contra fraudes de años.
- 04
Denuncia y recuperación
La afianzadora paga contra la denuncia y la cuantificación de la pérdida, y después recupera del empleado. Nosotros armamos el expediente.
- 05
Junto con Crimen
La fianza cubre al empleado deshonesto; el seguro de Crimen agrega fraude electrónico, ingeniería social y terceros. Te decimos cuál necesitas, o si necesitas los dos.
- 06
Programas para grupos
Una fianza para todas las empresas de un grupo o para todas las sucursales de una cadena, con sumas por puesto en cada una.
¿Con qué se combina?