Fianzas · Administrativas

Anticipo

Te dan el dinero antes de empezar. La fianza es la razón por la que confían.

Garantiza al cliente que el anticipo se aplicará a la obra o al pedido y, si no, que se le devolverá. Se amortiza conforme avanzas: el saldo garantizado baja con cada estimación.

¿Qué es la Fianza de Anticipo?

La garantía de que el anticipo se convierte en obra.

Es la fianza que garantiza al beneficiario la correcta aplicación o la devolución del anticipo que te entrega para arrancar un contrato de obra, suministro o servicio. Si el anticipo no se amortiza — porque el contrato se rescinde o la obra no avanza — la afianzadora devuelve el saldo pendiente y después recupera de ti. Se emite por el monto total del anticipo y se reduce conforme lo amortizas en cada estimación. Es la fianza que hace posible el flujo de arranque: sin ella, el beneficiario no suelta el dinero.

En obra pública, el anticipo y su fianza los regulan la Ley de Obras Públicas y la de Adquisiciones; en contratos privados, el porcentaje lo pacta el cliente.

Nadie entrega el anticipo por confianza. Lo entrega por la fianza.

¿Quién participa?

Tres partes, un solo contrato.

Una fianza es un contrato entre tres: el que debe cumplir, el que garantiza y el que se beneficia si no se cumple. Nosotros trabajamos para el primero y respondemos ante el tercero.

  1. 01

    Fiado

    Tú: el contratista o proveedor que recibe el anticipo para comprar materiales, movilizar equipo y arrancar. Contratas la fianza y das las contragarantías.

  2. 02

    Afianzadora

    Emite la fianza, responde ante el beneficiario si el fiado no cumple y después recupera del fiado. Nosotros la elegimos y negociamos por ti.

  3. 03

    Beneficiario

    La dependencia o el cliente que entrega el anticipo y puede reclamar su devolución si no se aplica al contrato.

¿Qué garantiza?

Cuatro obligaciones sobre un solo depósito.

Lo que el beneficiario puede reclamar si el anticipo no se aplica ni se devuelve.

Aplicación del anticipo

Que el dinero recibido se use en el contrato: materiales, equipo, movilización y lo que el contrato indique.

Devolución del saldo no amortizado

Si el contrato termina antes de tiempo, la devolución de la parte del anticipo que todavía no se descontó de las estimaciones.

Amortización conforme a contrato

Que el anticipo se descuente de cada estimación o entrega en el porcentaje pactado, hasta quedar en cero.

Anticipos adicionales

Los anticipos complementarios o por convenio modificatorio, documentados con endoso para que la garantía cubra el total.

¿Para quién es?

Para quien arranca con dinero del cliente.

Seis perfiles donde el anticipo es la regla y la fianza, su condición.

  1. 01

    Constructoras y contratistas

    Obra pública y privada con anticipo para materiales y movilización.

  2. 02

    Fabricantes de equipo

    Pedidos con anticipo para materia prima y producción de equipo especializado a la medida.

  3. 03

    Proveedores de gobierno

    Suministros y servicios con anticipo bajo las reglas de adquisiciones públicas.

  4. 04

    Desarrolladores de tecnología

    Proyectos de software e infraestructura con anticipo para licencias y equipo.

  5. 05

    Organizadores de eventos

    Producción con anticipo del cliente para recinto, artistas y proveedores.

  6. 06

    Subcontratistas

    Los que reciben anticipo del contratista general y deben garantizarlo hacia arriba.

¿Cómo se contrata?

Cinco pasos entre la solicitud y la liberación.

El expediente se arma una vez. Después, cada fianza nueva sale de la línea ya aprobada.

  1. 01

    Solicitud y expediente

    Nos mandas el contrato o las bases, los estados financieros y la documentación legal de la empresa. Una vez; después se actualiza.

  2. 02

    Análisis y contragarantías

    La afianzadora evalúa la capacidad de cumplir y define las contragarantías: obligado solidario, hipoteca, prenda o carta de crédito. Negociamos que sean las que sí tienes.

  3. 03

    Emisión

    La fianza sale con el texto exacto que el beneficiario exige, en el formato de la dependencia o del contrato, en horas cuando el expediente está listo.

  4. 04

    Vigencia

    Mientras el contrato vive: ampliaciones, aumentos de monto y modificaciones se documentan con endosos, no con fianzas nuevas.

  5. 05

    Liberación

    Al cumplir, el beneficiario libera la fianza por escrito y las contragarantías se cancelan. Nosotros perseguimos esa carta; nadie más lo hace.

¿Qué puedes ajustar?

Opciones de contratación

Seis decisiones que definen el monto, la vigencia y lo que la afianzadora te va a pedir a cambio.

  1. 01

    Monto

    El total del anticipo recibido. Si el contrato permite anticipos adicionales, la fianza crece con endosos.

  2. 02

    Amortización

    La fianza se reduce conforme el anticipo se amortiza en las estimaciones. Documentamos cada reducción para que la prima siga al saldo.

  3. 03

    Vigencia

    Hasta la amortización total del anticipo o la terminación del contrato, con el plazo adicional que el beneficiario exija.

  4. 04

    Contragarantías

    Proporcionales al anticipo: obligado solidario, hipoteca, prenda o carta de crédito. Negociamos con lo que ya tienes.

  5. 05

    Junto con cumplimiento

    Anticipo y cumplimiento salen del mismo expediente, con la misma afianzadora y el mismo formato del beneficiario.

  6. 06

    Formato del beneficiario

    Texto oficial de la dependencia o negociado con el cliente privado, revisado antes de emitir.