Cancelación
El evento no se celebra por una causa fuera del control del organizador: clima extremo, daño al recinto, falla de servicios, orden de autoridad, duelo nacional. Paga los gastos comprometidos y, si se contrata, la utilidad esperada.
Insurance · Specialty
Event Cancellation
Every event has a plan B. This is the plan for when B falls through too.
Cancellation, postponement, abandonment and non-appearance, for causes beyond your control. It covers committed costs and the profit the event was going to make.
¿Qué es Cancelación de Eventos?
Meses de producción, una fecha. Y lo que pasa si la fecha no llega.
Es el seguro de contingencia para conciertos, festivales, congresos, expos, eventos deportivos y corporativos: si el evento se cancela, se pospone, se reubica o se interrumpe por una causa fuera del control del organizador — clima, daño al recinto, orden de autoridad, ausencia del artista — la póliza paga los gastos comprometidos y, cuando se contrata, la utilidad que el evento iba a dejar. No cubre la mala venta de boletos ni la decisión de no hacerlo; cubre lo que nadie pudo evitar. Se coloca con mercados especializados y se contrata con anticipación.
El recinto cobra aunque llueva. El artista, aunque no llegue. La póliza, para eso.
¿Qué incluye?
Coberturas básicas
Las cuatro situaciones que toda póliza de cancelación resuelve.
Posposición y reubicación
El evento se mueve de fecha o de sede por la misma clase de causas. Paga los gastos adicionales de reprogramar y lo que ya no se recupera.
Abandono e interrupción
El evento empieza y tiene que suspenderse: la tormenta a media presentación, la evacuación del recinto. Paga la parte proporcional de gastos e ingresos.
Gastos comprometidos y utilidad
Recinto, producción, artistas, personal, publicidad y todo lo que ya se pagó o se debe aunque el evento no ocurra, más la utilidad neta que iba a dejar, cuando se asegura.
¿Qué más puedes sumar?
Coberturas adicionales
Seis causas que se contratan aparte según el tipo de evento y el lugar.
No presentación del artista
El artista, el conferencista o el equipo principal no llega por enfermedad, accidente, fallecimiento o problemas de viaje.
Clima adverso
Para eventos al aire libre: lluvia, viento o temperatura que impiden el evento aunque el recinto esté en pie.
Terrorismo y amenaza
Cancelación por un acto terrorista o una amenaza creíble en la zona del evento, que la póliza estándar excluye.
Falla de proveedores
El escenario, el sonido, la carpa o el catering que no llegan o fallan, y obligan a cancelar o reducir el evento.
Reducción de asistencia
Ingresos perdidos cuando una causa cubierta reduce la asistencia sin cancelar el evento: el acceso cerrado, el transporte detenido.
Duelo nacional
Cancelación por el fallecimiento de una figura pública que obliga a suspender actividades, en los términos que la póliza defina.
¿Para quién es?
Para quien vende una fecha.
Seis tipos de organizador con el mismo problema: el gasto es hoy y el ingreso es un día concreto.
- 01
Conciertos, festivales y giras
Promotores y productoras con meses de inversión y una sola noche de ingresos.
- 02
Congresos, convenciones y expos
Organizadores con recinto, expositores y patrocinadores comprometidos, y asistentes que viajaron.
- 03
Eventos deportivos
Carreras, torneos y partidos con sedes, derechos de transmisión y venta de boletos.
- 04
Eventos corporativos
Lanzamientos, convenciones de ventas y aniversarios, donde el gasto es de la empresa y la fecha no se mueve.
- 05
Bodas y eventos privados
Para agencias y wedding planners que organizan eventos de alto valor con proveedores comprometidos.
- 06
Ferias, subastas y exposiciones
Eventos con obra, inventario y compradores en tránsito, donde la fecha es parte del valor.
¿Qué puedes ajustar?
Opciones de contratación
Seis decisiones que definen qué se asegura, cuándo se contrata y lo que hoy no se puede cubrir.
- 01
Gastos o gastos más utilidad
Se asegura solo lo comprometido o también la utilidad neta esperada. La segunda opción cuesta más y es la que realmente protege al promotor.
- 02
Por evento o por temporada
Una póliza por evento o un programa anual para el promotor que organiza varios, con cada evento declarado bajo las mismas condiciones.
- 03
Anticipación
La póliza se contrata con meses de anticipación; mientras más cerca de la fecha, menos causas se pueden cubrir. Lo decimos desde la primera llamada.
- 04
Enfermedades transmisibles
Desde 2020 casi todo el mercado excluye pandemias. Cuando la cobertura existe, se compra aparte y la señalamos como lo que es: una excepción.
- 05
Personas clave
Nombrar a los artistas, conferencistas o atletas cuya ausencia cancela el evento, con la información médica que el mercado pide.
- 06
Colocación con reaseguro especializado
Contingencia es un ramo de mercados de Londres. Nosotros preparamos el presupuesto del evento, el calendario y la colocación.
¿Con qué se combina?